OA系统使内部人员方便快捷地共享信息，高效的协同工作，系统管理理念在。深入人心，广大员工对OA系统认识有了很大的提高，推动了集团信息化事业及软件系统的发展。
一、领导高度重视、组织机构健全
根据集团信息中心要求的相关安排。领导就OA系统的运行工作予以高度重视。为了能充分发挥OA系统高效，及时，便捷的特点，公司领导就相关问题进行了研究，安排和部罢，任命专人管理操作,及培训。在人员的确定上，本着“工作认直负责，办事积极效率，文化基础坚实，专业技术过硬”的原则，从全体机关人员中选出精英，建立了OA项目小组，为日后OA系统的顺利运行打下了坚实基础。
二、建立工作制度、提高人员素质
为实现“信息传递及时零延迟”的工作理念，切实做好上级来文的接收、报送工作，我司规定每天上班后，在第一时间就登陆OA系统进行查阅，收到公文、会议、通知等信息后，做好记录，及时上报相关领导，并回复发件人。同时保证每天工作时间OA系统不下线，确保不遗漏、不延误任何公文信息。同时，制定“不迟到早退、不擅离岗位，不串岗聊天、不玩电脑游戏”的四不工作纪律，和“OA系统智能管理办法”从而把OA系统规范化管理提高到一个新的水平。同时，加强针对性教育，认真学习了OA运用知识以及《保密法》、《OA使用管理规定》等法律法规和专业知识，强化管理人员大局意识，保密意识，责任意识，组织开展“学习，调研，创新“活动，要求管理人品就推进OA系统工作，进行深入思考，寻求突破。